Wszystkie funkcje Garaso
Od przyjęcia auta do odbioru, plus wszystko wokół zlecenia. Ułożone tak, jak auto przechodzi przez warsztat.
Przyjęcie
VIN i tablica ze zdjęcia
Zeskanuj kod kreskowy VIN z dowodu albo sfotografuj tablicę. Garaso odczyta numer i rozpozna markę, model i rocznik.
Dane pojazdu z CEPiK
Import danych z centralnej ewidencji pojazdów. Bez przepisywania dowodu i literówek w VIN-ie.
Protokół przyjęcia
Stan auta przed naprawą: uszkodzenia, przebieg, zdjęcia i filmy prosto z telefonu.
Klient i historia auta
Osoby prywatne i firmy, wiele aut na klienta, historia zleceń i przebiegu. Wpisujesz raz.
Diagnoza
Części i robocizna w jednej wycenie
Pozycje z magazynu i czas pracy w minutach. Do każdej pozycji możesz dołączyć zdjęcie usterki.
Zgoda klienta z SMS-a
Klient otwiera link i zaznacza, co robimy, a co odkłada. Częściowa akceptacja też się liczy.
Rezerwacja części
Część z wyceny od razu jest odkładana dla tego auta. Nikt nie wyda jej do innego zlecenia.
Wycena z datą ważności
Link do akceptacji wygasa, a Ty widzisz, które wyceny czekają na decyzję i od kiedy.
Naprawa
Tablica hali
Wszystkie auta na jednym ekranie, ułożone według odbioru. Gotowe na górze, czekające na klienta na dole.
Rejestr czasu pracy
Mechanik klika „start” i „stop” przy zleceniu. Wiesz, ile naprawdę trwała robota i kto ją robił.
Wydanie z magazynu
Zarezerwowane części wydajesz do zlecenia jednym ruchem. Stan magazynu aktualizuje się sam.
Aktualizacje dla klienta
„Czekamy na część, będzie w czwartek”. Wiadomość trafia na stronę statusu, którą klient już ma.
Odbiór
„Auto gotowe do odbioru”
Zmiana statusu wysyła SMS, e-mail albo wiadomość WhatsApp. Lista do odbioru podpowiada, do kogo jeszcze zadzwonić.
Dokumenty pod kodem
Zdjęcia i dokumenty zlecenia klient otwiera jednorazowym kodem SMS. Nikt postronny ich nie zobaczy.
Przypomnienia o terminach
Badanie techniczne, olej, rozrząd, przegląd powłoki. Garaso przypomni klientowi 30, 14 i 3 dni przed terminem.
Pełna historia
Kto, kiedy i co zmienił w zleceniu. Każda decyzja klienta i każdy ruch w magazynie zostaje zapisany.
Wokół zlecenia
Kalendarz i rezerwacje online
Terminy przypisane do stanowisk, bez podwójnych rezerwacji. Klient może sam wybrać wolny termin z linku.
Magazyn części
Stany, dostawy i korekty. Próg zamawiania podpowiada, czego zaraz zabraknie. Szukasz po nazwie, SKU albo kodzie.
Powiadomienia
SMS, e-mail i WhatsApp, zawsze kanałem, na który klient się zgodził. Nieudane wysyłki ponawiają się same.
Zespół i uprawnienia
Administrator, kierownik i mechanik (w studiu: detailer). Każdy widzi to, czego potrzebuje do pracy.
Katalog usług i stanowisk
Gotowy katalog dla warsztatu albo studia detailingu na start. Czasy usług i stanowiska zmieniasz w ustawieniach.
RODO
Osobne zgody na SMS, e-mail, WhatsApp i marketing. Klient sam pobiera swoje dane albo zgłasza ich usunięcie.
Dane klientów pod kluczem.
Linki, które można odwołać
Link do statusu działa tylko dla jednego zlecenia. Zgubiony? Odwołujesz go i wysyłasz nowy.
Kod jednorazowy
Dokumenty odblokowuje kod SMS ważny 10 minut, z limitem prób.
Oddzielone zakłady
Dane każdego zakładu są od siebie oddzielone. Pracownik widzi tylko swój warsztat.
Dziennik zmian
Kto, kiedy, co. Przydaje się przy reklamacji i kontroli.
W przygotowaniu
Raporty
Rentowność prac i obłożenie stanowisk.
Faktury i KSeF
Faktury do zlecenia z wysyłką do Krajowego Systemu e-Faktur.
Kampanie SMS
Wiadomości do klientów, którzy zgodzili się na marketing.